Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistenta sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistenta sekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs galvenajam sekretāram ikdienas administratīvajos uzdevumos. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka mūsu biroja darbība norit gludi un efektīvi. Asistenta sekretārs būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, tostarp dokumentu sagatavošanu, tikšanos organizēšanu un komunikācijas koordinēšanu. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt neatkarīgi un efektīvi pārvaldīt laiku. Mēs meklējam kādu, kurš ir proaktīvs, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un spēj ātri pielāgoties mainīgām situācijām. Ja jūs esat motivēts un vēlaties attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt galveno sekretāru ikdienas uzdevumos.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un pasākumus.
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus un ziņojumus.
- Uzturēt un atjaunināt biroja datu bāzes un ierakstus.
- Komunicēt ar klientiem un piegādātājiem.
- Nodrošināt efektīvu biroja darbību.
- Veikt citus administratīvos uzdevumus pēc nepieciešamības.
- Palīdzēt ar iekšējo un ārējo komunikāciju.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka.
- Pieredze administratīvajā darbā ir priekšrocība.
- Izcilas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes.
- Spēja strādāt neatkarīgi un komandā.
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja ātri pielāgoties mainīgām situācijām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses komunikācijā?
- Kā jūs pielāgojaties mainīgām situācijām?
